1. Giriş ve Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Nayim Gümüş Site Yönetimi ve Temizlik Danışmanlık İlaçlama Özel Sağlık Hizmetleri LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, yaşam alanlarını yönettiğimiz kat sakinlerimizin, kat maliklerimizin, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın ve web sitemizi (ngsiteyonetimi.com) ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemleri, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (“KMK”) başta olmak üzere ilgili yasal mevzuat sınırları dahilinde, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m.5/2-c): Sitenin/tesisin idari, mali, teknik ve temizlik operasyonlarının sözleşmesel taahhütler çerçevesinde yürütülmesi, yönetim portalları (Apsiyon/Senyonet) üzerinde kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve entegrasyonu.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KVKK m.5/2-ç): Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca genel kurul çağrılarının yapılması, işletme projelerinin tebliğ edilmesi, yasal defterlerin tutulması ve resmi kurumların bilgi taleplerinin yasal süresi içinde karşılanması.
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK m.5/2-a): Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlardan doğan mali ve idari bildirimlerin yapılması.
Meşru Menfaat (KVKK m.5/2-f): Sitenin ortak alanlarında (giriş-çıkış noktaları, otopark, asansörler ve sosyal tesisler) can ve mal güvenliğinin tesisi amacıyla kapalı devre kamera (CCTV) sistemleri ile kayıt alınması; hizmet kalitemizin artırılması amacıyla talep ve şikayetlerin CRM sistemlerimiz üzerinde analiz edilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz şu şekildedir:
Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, tapu sicil bilgileri, araç plaka bilgisi.
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, kurumsal/bireysel e-posta adresi, tebligat ve ikametgah adresi, blok/daire numarası.
Finansal Bilgi: Banka hesap/IBAN bilgileri, aidat ve ortak alan gideri ödeme geçmişi, cari hesap hareketleri, borç ve alacak kayıtları, icra ve yasal takip verileri.
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi: Ortak alan güvenlik kamerası kayıtları (görsel veriler).
İşlem Güvenliği ve Dijital Veri: İletişim formu mesaj içerikleri, IP adresi, çerez (cookie) log kayıtları ve kullanıcı portal işlem detayları.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartlarına ve yasal sınırlamalara uygun olarak, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların ifası amacıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılmaktadır:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla mahkemeler, icra müdürlükleri, kolluk kuvvetleri, belediyeler ve ilgili bakanlıklar ile resmi kurumlar.
Hukuk ve Finans Danışmanları: Geciken aidat ve demirbaş alacaklarının yasal takibi, icra süreçlerinin yürütülmesi ve mali denetim yükümlülüklerinin ifası amacıyla şirket avukatlarımız, hukuk büroları ve yeminli mali müşavirlerimiz.
Altyapı ve Hizmet Sağlayıcılar: Site yönetim faaliyetlerinin dijitalleştirilmesi amacıyla bütçe, aidat ve iletişim süreçlerini yönettiğimiz entegre yazılım ortaklarımız (Apsiyon, Senyonet vb.) ve anlaşmalı bankacılık kuruluşları.
Teknik ve Operasyonel Tedarikçiler: Sitenin asansör, jeneratör, hidrofor, peyzaj ve güvenlik sistemleri gibi teknik donanımlarının periyodik bakımlarını gerçekleştiren yetkili servisler ve alt yüklenici firmalar.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla; web sitemiz üzerindeki iletişim formları, yazılı kat sakinleri bilgi formları, tapu müdürlükleri ve yönetim kurulları vasıtasıyla iletilen belgeler, e-posta, telefon kanalları, site yönetim yazılım portalları ve ortak alanlarda yer alan kapalı devre güvenlik kameraları gibi fiziki veya elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK MADDE 11)
Kişisel veri sahibi (“İlgili Kişi”) olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi taleplerinizin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Usulü ve Esaslar
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri uyarınca aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru: Kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Yavuz Sultan Selim Mah., Körfez, Kocaeli, Türkiye adresine ıslak imzalı olarak şahsen veya noter vasıtasıyla,
Elektronik Başvuru: Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@ngsiteyonetimi.com adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret Şirketimizce talep edilebilecektir.
Veri Sorumlusu: Nayim Gümüş Site Yönetimi ve Temizlik Danışmanlık İlaçlama Özel Sağlık Hizmetleri LTD. ŞTİ.
Web Sitesi: https://ngsiteyonetimi.com
E-Posta: info@ngsiteyonetimi.com
Adres: Yenikent Mahallesi Bahriye Üçok Sokak Eski İş Merkezi, Kat 1, No, P53 41900 Derince/Kocaeli
Yürürlük ve Son Güncelleme Tarihi: 17 Haziran 2026
